Wersja obowiązująca z dnia

Załatwianie spraw

Załatwienie spraw

Zasady obiegu korespondencji oraz udzielania wyjaśnień w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Olsztynie

  1. Korespondencja przychodząca
    Wszelka korespondencja kierowana do Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Olsztynie trafia do kancelarii szpitala, gdzie jest rejestrowana w Dzienniku Kancelaryjnym. Następnie pisma są dekretowane przez Dyrektora Szpitala do właściwych komórek organizacyjnych w celu załatwienia spraw.

  2. Korespondencja wychodząca
    Korespondencja wychodząca z Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Olsztynie podlega ewidencji prowadzonej przez kancelarię szpitala.

  3. Udzielanie wyjaśnień

  • Wyjaśnień dotyczących funkcjonowania szpitala udziela Dyrektor Szpitala.

  • Wyjaśnień w zakresie świadczeń zdrowotnych udzielają:
    • Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa,
    • Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa.

 

Przyjęcia interesantów w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Olsztynie

  1. Dyrektor Szpitala
    Przyjmuje interesantów w środy, w godzinach 15:00–17:00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu pod numerem telefonu:
    📞 89 53 86 550

  2. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa
    Przyjmuje interesantów w poniedziałki, w godzinach 13:00–14:00

  3. Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa
    Przyjmuje interesantów w środy i czwartki, w godzinach 11:00–13:00

  4. Pełnomocnik ds. Praw Pacjenta
    Radca prawny Małgorzata Kaczyńska przyjmuje wnioski, uwagi, skargi oraz pochwały od pacjentów, ich rodzin i przedstawicieli prawnych w:
    – wtorki i czwartki, w godzinach 12:00–14:30
    📍 Gabinet nr 25, wysoki parter
    📞 Telefon kontaktowy: 89 53 86 561
    📧 E-mail: pdpp@wss.olsztyn.pl

 

II. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji

https://wss.olsztyn.pl/pobyt-w-szpitalu/udostepnianie-dokumentacji-medycznej 

 

III. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Klauzula zgody

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Specjalistycznyw Olsztynie, ul. Żołnierska 18,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@wss.olsztyn.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., jednak nie dłużej niż przez okres 2 lat od dnia pozyskania danych,
4) dane osobowe mogą być również przetwarzane w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów szczególnych, w tym ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 917), w brzmieniu nadanym tzw. „ustawą Kamilkową”,
Przetwarzanie to może obejmować dane osobowe kandydatów mających wykonywać obowiązki w oddziałach szpitalnych, w których przebywają małoletni pacjenci wymagający szczególnej ochrony. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (realizacja zadania wykonywanego w interesie publicznym).

5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa,
6) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres zatrudnienia, a po jego zakończeniu przez czas określony przepisami o archiwizacji dokumentacji pracowniczej (obecnie 10 lat),
7) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa UODO,
9) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, w pozostałym zakresie jest dobrowolne,

10) Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminie rekrutacji. Konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami.